TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH (OPERATIONS ASSISTANT / MIRO SPECIALIST)
🌟 Sứ mệnh của bạn tại Lexigo
Bạn sẽ là người trực tiếp hiện thực hóa các ý tưởng chiến lược thành quy trình, văn bản và sơ đồ vận hành thực tế cho toàn bộ hệ thống giáo dục Lexigo.
Chi tiết công việc
- Số hóa & Trực quan hóa ý tưởng (Miro Specialist): Tiếp nhận chiến lược từ Founder, sử dụng thành thạo Miro.com để thiết kế sơ đồ tổ chức và trực quan hóa các luồng quy trình phối hợp liên phòng ban (Sales, Marketing, Academics).
- Kiến tạo hệ thống pháp quy: Trực tiếp soạn thảo các văn bản hành chính quan trọng, nội quy công ty, chính sách hoa hồng đa tầng (Affiliate Marketing/CTV) và các quy chế liên quan đến cổ phần ưu đãi (ESOP).
- Truyền thông nội bộ: Đảm bảo các chính sách, quy trình mới được truyền đạt mạch lạc, rõ ràng và triển khai đồng bộ đến toàn thể đội ngũ nhân sự Lexigo.
- Giám sát & Tối ưu: Theo dõi tiến độ thực thi, ghi nhận phản hồi để không ngừng cải tiến và tinh gọn hệ thống vận hành.
🎯 Yêu cầu
- Kinh nghiệm: Trải nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc chuyên viên Quản trị quy trình/BA. Sẵn sàng chào đón ứng viên dưới 1 năm kinh nghiệm nếu sở hữu tư duy hệ thống và năng lực nổi trội.
- Tư duy & Học hỏi: Có khả năng tổ chức thông tin logic. Nắm bắt cực nhanh các mô hình kinh doanh đặc thù của công ty như mảng chứng chỉ Aptis ESOL và hệ thống CTV.
- Kỹ năng công cụ: Sử dụng thành thạo Miro.com (Bắt buộc) và hệ sinh thái Google Workspace.
- Kỹ năng viết: Hành văn chuyên nghiệp, súc tích, chuẩn văn bản hành chính công sở.
🎁 Đặc quyền & Quyền lợi
- Thu nhập & Thưởng: Lương cơ bản cạnh tranh (12 - 15 triệu) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs).
- Tầm nhìn chiến lược: Cơ hội làm việc trực tiếp 1:1 với Founder, học hỏi tư duy quản trị và đóng góp trực tiếp vào quá trình xây dựng “bộ não vận hành” của một công ty.
- Lộ trình thăng tiến: Cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý vận hành (Operations Manager) khi bộ máy công ty mở rộng.
- Phúc lợi toàn diện: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT và các phúc lợi theo quy định hiện hành. Chính sách chăm sóc sức khỏe, Team building, du lịch thường niên và thưởng Lễ Tết/Tháng 13.
- Đặc quyền giáo dục: Miễn phí 100% các khóa học tiếng Anh chuẩn hóa học thuật trong hệ sinh thái của Lexigo.